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在 Excel 中如何制作同比分析柱形图

news2024-10-25 02:15855800
精彩标题:《如何优化表格中的同比分析柱形图,提升图表质量!》咚咚~ 各位好啊!我是卫星小卫~之前我们学习了一个同比分析折线图:通过它可以清楚地展现不同年份的月度趋势和同比增长率。但是,当老板有新的任务要求时,比如:要对比同一月份在过去两年的销量情况,并查看同比增长率?作为员工,就需要使用新的图表来展示。首先,整理可视化数据的思路:将展示趋势的折线图替换为对比...

精彩标题:《如何优化表格中的同比分析柱形图,提升图表质量!》

咚咚~ 各位好啊!我是卫星小卫~

之前我们学习了一个同比分析折线图:

通过它可以清楚地展现不同年份的月度趋势和同比增长率。

但是,当老板有新的任务要求时,比如:

要对比同一月份在过去两年的销量情况,并查看同比增长率?

作为员工,就需要使用新的图表来展示。

首先,整理可视化数据的思路:将展示趋势的折线图替换为对比数据的柱形图。

然后,如何展示同比增长?继续使用原始柱形图吗?那就太难看了:

不如尝试同比分析柱形图

注意,它的同比增长率是通过折线段的形式嵌入到柱形图中的:

是不是很有趣?想要了解具体方法,请继续阅读!

1、插入图表

准备好原始数据,要注意月份 1-12 并非文本,而是在单元格格式中设置为 @"月" 后输入的数字 1 到 12。

向以下数据插入【簇状柱形图】。

右键点击图表,选择【更改图表类型】,将“增长率”改为【散点图】,并取消勾选【次坐标轴】。

2、添加辅助

也许你已经明白:今天的图表由柱形图 + 散点图构成。

但要展示如上述内容,还需要一些辅助数据。

“增长”和“降低”行的公式:

(输入公式后向右拖动以填充。)

这两行将成为散点图的纵坐标,控制散点的高度。

其中,If 函数会选择同比销量较大的值,Na 函数能消除无关数据的干扰。

“辅助 1”和“辅助 2”是散点图的横坐标:

这两个公式可使2022年和2023年的销售额差值为正时向右偏移(+0.37),为负时向左偏移(-0.36)。

(如果不进行偏移处理,散点将会出现在两个柱形之间。)

请注意,偏移量(0.36和0.37)并非固定值,可根据需要进行适当调整以使散点位置更美观。

比如本文中选择的,在两个柱形延长线的交汇处:

最后还有“辅助 3”,用于显示同比销量差值:

返回图表,右键点击,选择【选择数据】,编辑“增长率”:

X轴选择“辅助 1”,Y轴选择“增长”行的数据。

再次【添加】数据,选择“辅助 2”和“降低”。

制作图表看似简单,只需【插入】即可 ——

但如果你想摆脱Excel的默认模板,打造漂亮且高级的报表,那就需要掌握一些数据处理技巧(比如添加辅助列)!

3、美化图表

好了!经过前面这么多准备工作,现在可以开始美化图表了~

首先,删除不必要的元素:

右键点击柱形图,选择【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】和【间隙宽度】:

然后调整图表的大小,直至满意:

接着选中绿色散点,点击加号,添加误差线:

选择误差线后,右键选择【设置错误栏格式】。

按照下图设置绿色散点的水平误差线:

垂直线:

但是这次需要使用自定义【指定值】来设置误差线,选择“辅助 3”的数据:

对蓝色散点的误差线处理方式类似:

接着将散点标记更改为【无】:

随后,调整“辅助 1”和“辅助 2”带来的偏移直至对齐:

一直调整到此处对齐:

然后选中误差线,在【设置误差线格式】的【误差线选项】中调整颜色和样式:

例如这样:

同样地,调整柱形颜色:

添加【数据标签】:

对于散点图的标签,仅选择【单元格中的值】并引用“增长率”这一行。

同样不要忘记美化数据标签:

最终,通过精心的美化过程,我们的同比分析柱形图就完成了:

4、总结

这就是我们展示的同比分析柱形图的全部内容~

本内容摘自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星小卫

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