Excel 数据整理技巧分享：TOCOL 函数、文本连接符（&）

最新文章：《Excel 神技：2个数据整理技巧，太实用了！》

在日常工作中，对Excel中杂乱的数据进行整理处理至关重要。

下面示例展示了从其他来源复制的数据，包含许多空单元格和混乱格式：

我们希望将其整理成下面的表格：

思考一下，如何解决这个问题。

…………

…………

…………

接下来，让我们一起看看如何处理这个表格吧！

1、问题解决

通过上图，我们知道，数据是每两行组成一行。

根据这个规律，我们可以使用文本连接符「&」直接连接。

在【F2】单元格中输入如下公式，然后向右拖动公式到【I2】：

=A2&A3

第一行数据已处理完成。

直接向下复制拖动公式吗？

不可以！

直接复制公式……

结果错误。

如何处理呢？

简单！选择两行（包括公式所在行和一个空行）：

向下拖动公式填充：

最后处理日期和多余空行。

❶ 在【F2】单元格输入如下公式，同时选中【F2:F3】向下复制：

=--(A2&A3)

设置单元格格式为日期。

❷ 滤掉多余空行。

2、额外知识

实际工作中，问题多种多样。

如何处理无规律数据？

例如下面案例：

数据有两行、三行、中间空行等。

如何处理？

文本连接符（&）无效。

尝试 TOCOL 函数，处理空白单元格。

如下：

在【F2】单元格输入如下公式：

=TOCOL(A2:A16,1)

解析：

参数1：以列形式返回【A2:A16】。

参数2：忽略空白单元格。

向右复制到【I2】即可。

如下：

输入函数，拖曳，工作效率提升！

3、结语

分享了两种处理不规范数据的方法。

文本连接符（&）+ 操作技巧。

TOCOL 函数。

遇到问题时，多思考、多尝试，总会找到处理方法。

本文来源：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

广告声明：文内可能含有推荐链接（包括超链接、二维码、口令等），仅供参考。