WPS 制作简单的下拉列表

此文标题：《学会制作下拉列表，效率翻倍！不要轻易说自己懂WPS！》

大家好，我是懂Excel的小兰~

在日常使用表格时，数据输入是必不可少的。

虽然下拉列表看起来很简单，但掌握技巧后可以大大提高效率。

比起疯狂敲击键盘，下拉列表确实更高效！

那么，在WPS中如何制作下拉列表呢？

今天就让我们一起来了解一下吧~

1、一级下拉列表

通过简单的数据验证，轻松实现一级下拉列表。

制作思路是将分类项目单独放在一个参数表中，然后通过【数据有效性】（Excel中的【数据验证】）引用这些参数作为数据源。

具体设置方法如下：

❶ 打开【数据有效性】窗口。

❷ 选择【序列】作为验证条件。

❸ 选择添加数据来源。

产品类型、部门、省市等固定的分类信息，可以通过下拉列表来限制输入内容，避免输入多种不同的分类描述。

2、二级下拉列表

借助定义名称、数据验证和INDIRECT函数，轻松创建二级下拉列表。

二级下拉列表是指第二级的选项根据第一级数据动态更新的情况。

❶ 准备二级下拉列表数据。

❷ 定义名称。

选择所有列表数据，通过【公式】选项卡-【指定】创建自定义名称，勾选「首行」后确定。

通过这种方式为二级内容创建一个整体的名称，“首行”单元格的内容即为该名称。例如：

❸ 创建下拉菜单。

首先设置好一级下拉列表，具体操作请参考上文所述。在选择数据源时，二级列表需要使用Indirect函数：

如果出现“源当前包含错误”的提示，是因为“二级列表”引用的“一级列表”单元格中无数据，不用担心，选择“是”即可。

提示:

=indirect(A10)

Indirect函数用于间接引用，根据文本字符串指定的引用返回结果。

例如，引用A10单元格，结果返回参数表C2:C5单元格的值，即引用A列省份中包含的城市名称。

3、三级下拉列表

学会一级和二级列表后，掌握三级下拉列表其实并不难！

与前两种不同的是，三级下拉列表的数据源不同。

每个三级内容的表头是由一级和二级连接而成的。具体情况可查看以下图片↓

提示: 请确保三级内容的行数按从少到多的顺序排列，否则可能会出现“选定的区域无效，操作时要多选一行或一列”等错误提示。

具体设置方法如下：

❶ 定义名称。

选择列表数据，使用【定位】功能快速选择所有非空单元格。

使用公式选项卡中的【根据所选内容创建】功能来批量创建省份与城市对应选区的自定义名称。

最后检查一下：

设置完毕！

❷ 创建三级下拉列表。

需要借助Indirect函数来创建三级下拉列表，公式如下：

=INDIRECT(E2&F2)

也就是同时引用一级和二级列表。

如此简单！

学习一二三级下拉列表，只需要掌握几个基础知识点：

❶ 数据验证

❷ 定义名称

❸ Indirect函数

阅读完本文后，动手实践一下，相信你很快就能掌握这些技巧了。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰

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