不规范的 Excel 记录表怎么才能快速转置

推荐阅读：《同事记录表规范性不足怎么快速转置？解决方法大揭秘！》

咚咚咚~ 各位好啊！我就是卫星酱~

今天就直奔主题，为大家带来解决实际工作难题的妙招！

若要统计各项目的参与人数，使用下表记录较为便利：

但是，在通知个人时，上述格式就显得不够合理：

容易遗漏或重复通知。

因此，我们需要整理数据，转化为以下形式 ↓

这样一来，清晰明了许多，不是吗？

如何操作呢？跟我来看看~

▋01 换行

在【开始】选项卡下的【编辑】栏中找到【查找和选择】，点击【替换】。

在【查找内容】中键入逗号（表格中分隔符），在【替换为】中按【Ctrl+J】键（换行符，一个不可见字符）。

【全部替换】后，表格变为：

▋02 分行

将已换行的表格复制到 Word 中。

在空白工作表中再次粘贴，我们会发现，编号列已合并单元格！

这意味着，之前同一单元格的成员名单，现已分布于不同单元格！

▋03 填充

取消合并单元格，填充编号，一步之遥

选中 B3:B20，按【Ctrl+G】，选择【定位条件】-【空值】，【确定】。

在编辑栏添加公式：

=B3

使用【Ctrl+Enter】填充。

▋04 去重

接下来，提取项目参与者名单。

一个简洁的公式：

=UNIQUE(C3:C20)

▋05 合并

紧接着，将项目编号合并到各参与人员名下！

利用 Textjoin+If 函数一次搞定：

=TEXTJOIN("、"TRUE,IF(E3=$C$3:$C$20,$B$3:$B$20,""))

如何？一个更易于按人员检索的综合表就完成啦~

小伙伴们学会了吗？

我们日常记录数据时，首先需确定表格用途：

是用于统计（如出入库表）还是查阅（如排班表）？

再根据用途设计表格！

否则，像今天这样只为方便记录，却未考虑后续查阅问题，将得花费更多加班时间整理~

查看更多内容，请关注微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

广告说明：文中包含外部链接，仅供参考，点击二维码等跳转方式可获取更多信息，减轻选择负担。