盘点 Excel 公式的 8 种错误类型

原文标题：《学习Excel公式错误类型及如何排查》

经常使用Excel的朋友们，可能都使用过一些函数公式对数据进行处理吧？

有时候，写一个公式就可以提高处理统计和查找问题的效率。

然而，要正确书写公式并非一帆风顺，可能出现诸如“#REF!”、“#VALUE!”等错误。

因此，今天我们来分析一下，Excel公式中常见的几种错误类型，以及如何排查这些错误~

▋#VALUE!

含义：这种错误通常表示输入公式的方式错误，或者引用的单元格出错。

这类错误非常普遍，很难找到具体原因。

例如，公式中存在类型不匹配问题，如在数学运算中混合文本与数字。

例子：

排查方法：

❶ 检查公式中的运算是否牵涉到不兼容的数据类型。

❷ 确保所有函数的参数都选择正确的数据类型。

❸ 如果使用了文本函数，确保文本字符串格式正确。

▋#REF!

含义：这一错误表明引用了不存在的单元格，通常是由于引用的单元格或整个工作表已被删除或覆盖。

例子：

排查方法：

❶ 检查公式中的单元格引用是否指向了已删除或移动的单元格。

❷ 若使用了3D引用（引用多个工作表上的同一单元格或范围，如“Sheet1!A1”），确保所有工作表均存在。

❸ 使用Excel的“查找和替换”功能查找所有的#REF!错误，并检查引用。

▋#DIV/0!

含义：这种错误表示公式试图除以零。

例子：

排查方法：

❶ 检查公式中的被除数是否为零。

❷ 使用Iferror函数或If语句来避免除以零错误，例如“=IF(A1=0,"",B1/A1)”。

▋#NAME?

含义：这个错误通常表示公式中存在Excel 无法识别的文本，可能是函数名拼写错误，或自定义名称未定义。

例子：

▲ 函数名Sum拼写错误

▲ 未定义的自定义函数名

排查方法：

❶ 检查函数名和变量名拼写是否正确。

❷ 确保所有自定义名称在工作簿中定义。

❸ 关于自定义名称的使用方法请参考：这个新函数，居然能把英文公式变中文？羡慕哭了！

▋#NUM!

含义：此错误表示公式或函数中包含无效数值，例如使用了错误的数据类型或数字格式，以及公式产生的数字过大或过小。

例子：

▲ 函数参数2让公式结果超出可显示范围

排查方法：

❶ 检查公式中是否有不合理数值。

❷ 确保所有数值参数在函数的有效范围内，使函数结果介于 -1*10³⁰⁷和 1*10³⁰⁷之间。

▋#N/A

含义：此错误表示公式中某些值不可用，通常与Vlookup或Hlookup函数相关，当公式找不到引用值时会出现。

例子：

排查方法：

❶ 检查Vlookup或Hlookup函数的查找范围是否正确。

❷ 确保查找值确实存在。

▋#SPILL!

含义：此错误表示在数组公式中，放置结果的区域过小，导致结果无法展开。

例子：

▲ 数组展开的单元格中有其他内容

排查方法：

❶ 检查数组公式是否超出可用单元格范围。

❷ 尝试将数组公式的结果放入未被占用的单元格中。

❸ 不要将数组公式溢出到合并单元格中，可取消合并单元格。

▋#NULL!

含义：此错误表示公式使用了错误的区域运算符，或在区域引用之间使用了交叉运用符（空格字符），指定不相交的两个区域的交集。

例子：

▲ 运算区域相交，使用空格作为区域运算符

▲ 运算区域不相交时，使用空格作为区域运算符会出错

排查方法：

❶ 使用“:”或“,”等正确的区域运算符（如“A1:A11”、“A1:A10,C1:C10”）。

❷ 检查公式中的区域引用是否准确，确保它们相交。

▋其他错误

表格中含有不可见字符或其他“脏”数据导致公式出错：

参见：整理了4个小时，Excel数据清洗的7个函数，都在这里了！

▋不清楚公式错误在哪时

可以使用【公式】选项卡下的【公式求值】来可视化每个运算步骤，找出错误所在。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

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