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理解 Excel 中不同「表」的概念

news2024-10-25 03:04581330
文章标题:《搞懂这四个“表”,学会100个 Excel 技巧更有效!》嘿嘿!大家好啊~ 我是卫星酱!分享了那么多 Excel 知识,包括函数、图表、技巧等等……卫某突然发现,许多朋友似乎搞不清楚“表”的概念!复制【工作表 1】,或者【复制表 1】;选中【源数据表】中的金额列……这些看似简单的指示,究竟是指 Excel 中的哪个部分呢?对于这些概念弄不清楚的人...

文章标题:《搞懂这四个“表”,学会100个 Excel 技巧更有效!》

嘿嘿!大家好啊~ 我是卫星酱!

分享了那么多 Excel 知识,包括函数、图表、技巧等等……

卫某突然发现,许多朋友似乎搞不清楚“表”的概念!

复制【工作表 1】,或者【复制表 1】;

选中【源数据表】中的金额列……

这些看似简单的指示,究竟是指 Excel 中的哪个部分呢?

对于这些概念弄不清楚的人,即使查看教程也会似懂非懂,想要通过 Excel 提高效率,首先必须打好基础~

1、工作簿(Workbook)

创建一个 Excel 文件,整个文件称为“工作簿”。

它包含一个或多个工作表 ↓

2、工作表(Worksheet)

而“工作表”,就像前面展示的那样,是工作簿内的“Sheet”。

点击加号,可以新建工作表:

复制工作表,只需将鼠标悬停在“Sheet”上,右键点击,选择【移动或复制】。

勾选【建立副本】,然后点击【确定】。

通常在使用 Vlookup 等函数时,所说的“跨表引用”中的“表”,也指的是工作表。

在某些情况下,也可以是“跨工作簿引用”,这时,则是在两个 Excel 文件之间的引用~

3、表格(Table)

关于“表格”,它不是 Excel 程序中的固定部分,而是对我们编写的数据区域的称谓。

例如,我创建了两个表格:

它们可以被称为“表 1”和“表 2”。

另一人看这份文件,可以称之为“表 A”和“表 B”,这也是可行的~

但在实际工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以简称为“表 1”,这就需要做出区分。

4、源数据表(Source Data Table)

尽管名字很长,实际上它还是“表格(Table)”的一种。

称一张表为“源数据表”,与称为“表 1”并无太大区别。

为何给它起这个名字,是否麻烦呢?

其实,这是为了区分表格的功能。

“源数据表”,亦可称为“源数据”或“数据源”。

它指的是在我们制作的表格中,内容为“源头数据”的那种表,即在各种引用、计算、整理中被处理的区域

例如,在 Vlookup 函数的使用中,查找区域(table array),就是这次查找的源数据,而包含该区域的表(Table),被称为“源数据表”。

5、结束语

今天有关“表”的介绍到此为止啦~

现在各位可以区分工作簿、工作表、表格,以及源数据表了吗?

在学习更多高效技巧之前,掌握这些基础概念,能让我们更好地理解和应用 Excel 这门技能,从而真正提高工作效率。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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