Excel 三个冷门而又非常实用的快捷键：Alt + 向下箭头、Ctrl+Backspace、Ctrl+Delete

优化标题：《Excel神技！3个强大快捷键，提升效率10倍！》

在日常使用Excel时，我们通常会使用鼠标和键盘两种工具。

两者配合，效率倍增！

鼠标操作简单易行，但你是否知道许多实用快捷键呢？

现在就来看看这三个神秘快捷键的威力吧！

1、Alt + 向下箭头（↓）

这组合键的应用范围很广，一般有以下三种情况：

▋打开单元格下拉菜单

在这里，我们可以看到一个销售明细表，当我们输入公司名称时，Excel会自动完成。

在这种情况下，只需按回车即可输入。

但有时可能没有自动完成，像下面这样：

这时，按【Alt+↓】打开下拉菜单，

公司名称自动选择，最后按【Enter】即可。

👉 技巧扩展：

同样，该方法也可用于检查输入的公司名称是否存在，以验证正确性。

比如，输入「北京统二」，按【Alt+↓】，打开下拉菜单：

此时无提示，表明该名称是新的。

▋打开数据验证下拉菜单

这里，我们为部门列设置了数据验证序列。

在单元格【B2】中，除了通过倒三角，还可按【Alt+↓】打开下拉菜单，从中选择部门。

▋打开排序和筛选下拉菜单

对于有筛选按钮的表格，也可使用该组合键快速打开下拉菜单：

2、Ctrl+Backspace

这组合快捷键较为冷门，但在数据定位中却非常重要。

在这里，我们看到一份工资表，已筛选出姓名为【丁胜 10】的员工工资明细。

现在要求是：取消筛选后，仍显示【丁胜 10】的工资记录。

我们之前介绍过一种方法：

选中丁胜 10 所在的单元格【D36】，取消筛选，结果如下：

然后点击地址栏，按【Enter】。

现在用【Ctrl+Backspace】，也能达到同样效果。

取消筛选后，直接按【Ctrl+Backspace】。

效果如下：

两者有何区别呢？

当然有！

第一种方法：点击地址栏后按【Enter】，定位数据显示在屏幕底部。

第二种方法：按【Ctrl+Backspace】，定位数据显示在屏幕中部。

后者可查看定位数据前后的相关记录，更便捷。

3、Ctrl+Delete

这组合快捷键在删除数据时很有用。

通常，我们使用单一的【Delete】删除光标右侧字符。

而【Ctrl+Delete】可删除右侧所有字符。

这是一份考勤明细表。

现在要删除第三条打卡记录。

通常，双击单元格，选中【12:15】，按【Delete】删除。

但这会留下空白行。

利用【Ctrl+Delete】，一步到位。

光标定位在【12:15】前，

按【Ctrl+Delete】，效果：

完美删除光标后所有内容，并删除换行符。

👉 敲黑板：

在WORD、PPT或网页中，按【Ctrl+Delete】，只删除一个词或单词，非光标右侧所有字符。

4、总结

今天分享这三个实用快捷键。

❶【Alt + 向下箭头（↓）】：开启下拉菜单。

❷【Ctrl+Backspace】：取消筛选后定位数据。

❸【Ctrl+Delete】：删除光标后所有数据的另类方式。

本文来源：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

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