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Excel 中两种不用函数也能快速整理数据的小技巧

news2024-10-25 03:32214160
SEO优化标题:《想提高数据处理效率?尝试这款数据处理神器!》咚咚!大家好呀~ 我是卫星酱!昨天,我正在琢磨着一个问题,隔壁部门的陈姐突然向我请教:有没有什么方法可以去除数据中的重复项,并统计它们的出现次数?我想,这不就是用 Unique 和 Countif 函数就可以解决的事情吗。但陈姐表示她不喜欢使用函数,总是记不住。好的,今天我就来分享两种,不依赖函数...

SEO优化标题:《想提高数据处理效率?尝试这款数据处理神器!》

咚咚!大家好呀~ 我是卫星酱!

昨天,我正在琢磨着一个问题,隔壁部门的陈姐突然向我请教:

有没有什么方法可以去除数据中的重复项,并统计它们的出现次数?

我想,这不就是用 Unique 和 Countif 函数就可以解决的事情吗。

但陈姐表示她不喜欢使用函数,总是记不住。

好的,今天我就来分享两种,不依赖函数也能快速整理数据的小窍门~

1、辅助列 + 透视表

❶ 如果你的数据如下所示:

那么我们可以在旁边增加一列作为辅助列:

接着【Ctrl+T】创建表格,选择【通过数据透视表进行汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项:

去重 + 计数,一气呵成!

❷ 如果数据中已经包含数值列,就像这样:

只需在执行上述操作后,右键点击求和列,选择【值显示方式】,将求和更改为计数,问题解决!

是不是也很简便呢?

2、PowerQuery

另一种技巧,就是使用我们的 PQ 方法!

步骤非常简单~

选中需要处理的数据,点击【数据】选项卡下的【来自表格 / 区域】,勾选【表包含标题】,然后【确定】。

在弹出的 PQ 编辑器中,点击【分组依据】,【确定】。

去重计数完成,随后点击【关闭并上载】,结果就导出到 Excel 中了~

3、总结

好了,两种方法都给大家介绍完毕啦!

大家学会了吗?

除了函数,处理数据还有更多方法,只要掌握数据思维,就能找到合适的方式!

本文来源于微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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